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投標、預結算、合同管理,看似簡單的工作,卻掌握著公司經(jīng)營現(xiàn)狀,承載了集團前進的命運。她,具備一流的編標水平,對投標有著精準的判斷力;她,對合同管理有著敏銳的洞察力;她,對預結算十二分精通。她就是經(jīng)營部的“定海神針”——天俱時集團經(jīng)營部副部長劉麗珍。
她本從事項目管理10余年,積累了滿滿的經(jīng)驗干貨,如今卻投身經(jīng)營部11年,究竟是誰動了她的奶酪?
一、奶酪總是會被拿走,變化總是會發(fā)生
劉麗珍,1997年畢業(yè)于鄭州紡織工學院,暖通高級工程師,國家注冊一級建造師,注冊造價工程師,評標專家。畢業(yè)后在石家莊安裝公司工作10年,主要負責項目管道、空調、給排水、預算及項目管理,與所學專業(yè)十分對口。十年扎扎實實的項目工作,稱得上是經(jīng)驗豐富的老人,過硬的技術人才。此時她卻毅然選擇離開國企。最大的原因就是要突破和改變。
2006年,劉麗珍為了尋求更廣闊的天空,謀求更好的職業(yè)發(fā)展,大著膽子向新領域邁進。在2月23日加入天俱時集團預算經(jīng)營部,負責合同管理、投標、預結算等工作。主管經(jīng)營部的集團副總裁馬志民與劉麗珍一起共事11年,他評價劉麗珍是經(jīng)營部的“定海神針”。他說,劉麗珍對建筑合同、報價規(guī)范、定額的理解等等很權威,專業(yè)技能非常全面,各省的定額在和她商量比較后,心里就比較有底。馬志民說,劉麗珍剛加入天俱時,正好趕上張家口卷煙廠項目投標,由于投標小組對通風空調、工程量清單并不了解,這一仗打得十分辛苦,幸好她有著十多年實地項目工程量清單經(jīng)驗,運用專業(yè)的暖通技術知識,打通了投標壁壘,最終完美中標。
經(jīng)營部的工作使劉麗珍脫離了單一的項目管理模式,向多元化的經(jīng)營方向轉移,一做就是11年。但她并不滿足于自己已有的技術,不斷吸收各式各樣的投標項目帶來的成長,水處理、醫(yī)藥化工、環(huán)保等等,隨著集團業(yè)務領域的擴大,她也在不斷豐滿自己的羽翼,知識變得更全面,更專業(yè),從普通的經(jīng)營投標員成為了權威專家。圖紙、報量、設備配件等專業(yè)信息信手拈來,自信和專業(yè)讓她更從容,不斷改變升級讓她更強大。
時代在變,社會在變,知識結構和經(jīng)驗也需要更新?lián)Q代,這就要求人們必須自我改變升級,無窮的變化在不斷地拿走你的奶酪,你不變就會被淘汰。改變不可怕,可怕的是不變。所幸劉麗珍認識到,變化的外表下隱藏著福祉,促使著人們不斷的得到新的、更美味的奶酪。
二、新奶酪之路,不止有勇敢,更多的是責任和堅持
“曾經(jīng)有一份真摯的愛情放在我面前,我沒有珍惜,直到失去后才追悔莫及,人世間最痛苦的事莫過于此。如果上天再給我一次機會,我會對那個女孩子說我愛你,如果非要在這份愛上加一個期限,我希望是一萬年”,這是大話西游中至尊寶最后一段感天動地的情話,可是作為投標人永遠不想說類似這樣的話。劉麗珍說:有些工作做錯了可以重做,有些考試沒過可以補考,但有些事情只有一次機會,錯了就無法挽回,比如投標。
招標文件中會事無巨細的列出投標單位需要出具的資質、數(shù)據(jù)、成本信息等,任何一個小的失誤都會造成廢標,讓整個團隊辛辛苦苦熬了幾個通宵的成果毀于一旦,更有可能會給公司造成巨大損失,這種損失沒有“再給我一次機會”,也不是一句“沒有珍惜”可以彌補,更不是“愛你一萬年”可以挽回,所以必須時刻繃緊一根弦!這種幾近崩潰的精神壓力,沒有強大的內(nèi)心和專業(yè)知識儲備,是無法承受的。11年間,劉麗珍組織或參與了石家莊市橋西污水處理廠一期升級改造工程電氣控制系統(tǒng)采購項目、浙江普洛得邦制藥有限公司無菌項目青霉素車間工程、齊魯安替七期項目機電安裝工程、石家莊東北地表水廠電氣、儀表及自動控制安裝工程、石家莊經(jīng)濟開發(fā)區(qū)(良村)地表水廠工程電氣自控、滄州維智達美制藥有限公司年產(chǎn)1000噸醫(yī)藥原料藥及中間體項目一期工程等上百個項目的投標和預結算工作。
劉麗珍笑話自己是一個“較真兒”的人。關于“較真兒”,第一工程公司總經(jīng)理梁紅雨說:“劉麗珍的嚴謹和細致令我們所有人都佩服,所有的廢標條件必須由她把關,作為評標專家?guī)斐蓡T,經(jīng)常出去評標,眼光獨到,言必有中。我們拿出去的標書甲方業(yè)主都給予了很高的評價,不管是精美的裝訂設計還是詳盡的內(nèi)容,都可以稱作是范本。合同評審時她也是相當負責任,一般人看不出來或者覺得差不多不用計較的條款,她都逐字逐句審查,反復琢磨每句話的意思,可能會給公司造成什么損失。而且她都能發(fā)現(xiàn)問題,洞察力相當敏銳,查出來就要求整改。”正是因為她深刻的了解工作性質,所以她才近乎苛刻的要求自己必須用專業(yè)的水準、嚴謹?shù)膽B(tài)度,去計算核實每一個數(shù)據(jù),分析每一個條款,為公司減少風險。這種“較真兒”,是對公司和團隊的高度負責。
一年40多個標的超大工作量,讓劉麗珍在辦公樓里度過了無數(shù)個夜晚。“讓我很感動的是,就算這么高強度的加班,我們經(jīng)營部的同事很少抱怨,該干就干”,劉麗珍對團隊如是評價。而上級領導和同事對她的敬業(yè)精神更是贊賞有加。
經(jīng)營部同事劉敏說,2016年經(jīng)營部接到良村水廠、東北地表水廠兩個重要項目的投標,為了爭取到這兩個新項目,她們連續(xù)加班一個多月,經(jīng)常加班到夜里一兩點鐘甚至通宵。這期間,劉麗珍剛滿6歲的女兒感冒發(fā)燒,但投標任務繁重,她仍堅守工作,只是讓孩子吃了些感冒藥,后來女兒的病情由于治療延誤發(fā)展成心肌炎導致住院,她對此一直很內(nèi)疚。副總裁馬志民說:“劉工對工作負責到什么程度,即便是照顧孩子輸液,她也心系工作,打電話囑咐投標、簽合同的事。”劉麗珍父母年事已高,雖然父母家住的離公司很近,但也少有時間回去陪父母家人,大部分的周末都用來加班。談及這些事,劉麗珍匆匆略過,但眉頭緊皺,強忍著內(nèi)心的不平靜。追問下,她承認,因為工作加班與家人有過爭執(zhí)。在這種工作與家庭的平衡上,女性確實不占優(yōu)勢,需要分出精力照顧家庭。但她始終強調說這是我必須完成的工作,不能因為自己家里的事情給公司和同事帶來麻煩。
十一年的新奶酪之路,雖然改變了她的成長軌跡,但始終不變的是高度負責和堅持不懈的寶貴品格。
三、敢放棄舊的奶酪,才能享用新的奶酪
常嗅一嗅奶酪,才會知道它是否依舊新鮮。就像我們常說的人貴有自知之明,能夠正確認識自己的長處與短板,經(jīng)常自我反省、不能固步自封。清楚自己的短板,才能彌補和提升。劉麗珍愛好讀書,雖然已經(jīng)是評標專家,但還是沒事就拿出評標的書籍學習,抽空參加培訓。她對同事也是知無不言,相互交流學習。談話間,她一直在強調要學習,即使她已經(jīng)非常優(yōu)秀了,但仍對自己不滿意,提出三點需要改進的地方:
1、多多關注市場動態(tài),積極探索和深刻認識市場行情、報價行情。在做投標工作的時候,不能只局限于現(xiàn)有的圈子。外界變化很快,政策瞬息萬變,而信息學習的滯后將阻礙發(fā)展的腳步,就像上戰(zhàn)場后才發(fā)現(xiàn)別人拿著大炮,而我們還是長矛盾牌一樣,這會犯致命的錯誤。她提到,必須走出去,多去參加類似廣聯(lián)達軟件這樣的培訓。
2、專業(yè)單一,技能單薄,需多技能全面發(fā)展。集團在醫(yī)藥化工領域的項目投標比較集中,而醫(yī)藥化工方面的工藝十分專業(yè),這就需要豐富自己的短板。了解工藝后在做統(tǒng)計量時就不會丟管;把控設備的性能和安裝方式做預算時就能節(jié)省成本,多一份技能,做標書時就多一份游刃有余。
3、“想當然”的錯誤思想要不得。以往的經(jīng)驗可以借鑒,但絕不能照搬。尤其投標和合同管理工作更不能犯“想當然”的錯誤,標標不同,還是要踏踏實實,嚴謹再嚴謹。
天俱時集團的項目遍及全國各地,各個項目的情況、各地政策也都千差萬別,經(jīng)營部的投標、預結算工作也必須隨之改變,求穩(wěn)的同時求新求變。守舊的思想觀念在高速發(fā)展變化的時代是不可取的,會被新科技信息洪流所淘汰,要敢放棄已有的舊的奶酪,才能盡快享用新奶酪?guī)淼拿牢丁?/p>
四、盡情享受探險的過程和新奶酪的新鮮體驗
正是劉麗珍積極進取的態(tài)度,任勞任怨的付出,十一年的堅守,為公司做出了巨大的貢獻,被評為2016年度天俱時四杰,獲得杰出貢獻獎。2017年6月,她與其他四杰共赴日本學習考察。他山之石可以攻玉,這次日本之行給劉麗珍帶來了新的奶酪,啟發(fā)了劉麗珍對經(jīng)營部工作的思路。
天俱時“四杰”赴日本考察早稻田大學合影,右二為劉麗珍
首先,日本秉持規(guī)劃先行的理念,考慮全面,省去返工成本。參觀森崎水再生處理廠時,廠內(nèi)分層設計,管道、橋架及電纜布置井然有序,大部分管道均為法蘭連接,法蘭連接既整齊又拆卸方便。她說,窺一斑而見全豹,能想到這個廠區(qū)在設計時就統(tǒng)籌考慮了各方面因素。其次,日本的環(huán)保和節(jié)能理念深入人心。例如醫(yī)院自覺提高標準處理生活污水,人們對垃圾自覺分類處理,在環(huán)保措施中也加入了能源再利用,比如利用水流落差發(fā)電、利用太陽能發(fā)電等等。此外,這次出行也見識到日本在醫(yī)藥環(huán)保方面的技術發(fā)展、精細化的管理以及自動化科技的應用。最后,她說,感觸很深的是日本人精益求精,做事一抓到底,每一個細節(jié)深入分析的精神,只要找到可以有收效的地方,就一定采取措施加以實現(xiàn),利用一切可利用的、最大限度地創(chuàng)造效益。
劉麗珍表示,將在以后的工作中把這些見聞學識實際應用到工作中,學習日本那種細致入微的嚴謹態(tài)度,把工作做好做精做細,做到效益最大化。
其實,并沒有人動劉麗珍的奶酪。一個用數(shù)據(jù)說話的人,將普通的工作做得不普通;一個在高壓下工作的人,將壓力化為動力,突破自我;一個有責任感、較真兒的人,將每一次投標做到極致精華,誰能動得了她的奶酪?是她自己在將奶酪迭代更新,因為她知道,如不更新,就會有人拿走你的奶酪!
編后語:
整個采訪過程中,不論是劉麗珍本人,還是經(jīng)營部同事劉敏、主管經(jīng)營副總裁馬志民、經(jīng)常與經(jīng)營部溝通的第一工程公司總經(jīng)理梁紅雨,當問及他們對經(jīng)營部或劉麗珍印象最深刻的一些事例時,他們的回答出奇的統(tǒng)一:加班加點是經(jīng)營部的常態(tài),按時按質投標、合同評審都是經(jīng)營部日常的工作,沒有什么特別的大事。其實,我們?nèi)粘9ぷ髦胁]有多少轟轟烈烈的大事,最難能可貴的是將平凡的工作十年如一日的做好、做細、做精,將常態(tài)的工作做出精彩,逐步邁向優(yōu)秀!
這正是天俱時集團倡導的精神所在。天俱時人共同走過了19個春秋,19年的風雨兼程,19年的不離不棄,19年的認真前行,不斷豐富技能,不斷更新知識體系,心往一處想,勁兒往一處使,鑄就如此芳華,靠的就是每一個天俱時人認真做好每一件平凡的小事!
向每一位奮斗在崗位上平凡而又偉大的天俱時人,致敬!